Mientras últimamente examiné uno de mis foros preferidos de pequeñas empresas, me encontré con una publicación de una pequeña empresa de construcción que buscaba una mejor manera de regentar sus requisitos de facturación.La publicación explicaba de qué manera hoy en día, tras un trabajo, escriben cada factura en un programa de procesamiento de texto y las envían manualmente. ¿Y cómo rastrean qué pagos han cobrado y cuáles aún están pendientes? Solo de memoria.Este negocio gasta un tiempo hermoso en procesos manuales y está dando ingresos a los pagos que se pierden y, a su vez, jamás se cobran. Son el aspirante idóneo para la transición a la facturación electrónica y la facturación en la nube.1. Es seguroUna de las mayores ventajas de las soluciones de facturación y facturación electrónica basadas en la nube es la seguridad que ofrecen. Al guardar información reservado del cliente del servicio con un proveedor externo compatible con PCI, no debe agotar tantos recursos para edificar y administrar la seguridad de su base de datos local, o peor todavía, preocuparse por la información reservado que se halla en su escritorio o bien en archivadores.2. Todo está en un solo lugarCiertas soluciones de facturación basadas en la nube ofrecen más que la posibilidad de facturar velozmente a sus clientes del servicio. Asimismo puede cobrar pagos electrónicos (tarjetas de crédito, cheques electrónicos, etcétera), dirigir la información de sus clientes, configurar planes de pago o cronogramas de pagos recurrentes y alojar formularios de pago en línea. Las soluciones más sólidas también le permiten ejecutar informes sobre la actividad de sus cuentas por cobrar, lo que ayuda a supervisar su flujo de efectivo.tres. Es alcanzableEn vez de pasar una hoja de cálculo, puede configurar varias cuentas de usuario para quien necesite acceder a su solución. Con PaySimple, incluso puede asignar diferentes papeles a todos sus usuarios para que solo cierta información sea accesible para las personas designadas. Además de esto, PaySimple ofrece una aplicación móvil que le permite cobrar pagos en persona y ver al instante su información de facturación.cuatro. Medra con su negocioEn contraste a un archivo de usuario en papel que se vuelve poco a poco más difícil de navegar a medida que su negocio medra, las soluciones on line sostienen su información agradable y ordenada. Asimismo puede buscar información concreta del cliente, en lugar de examinar documentos. Si es como la empresa de construcción de antes y espera un desarrollo, busque una solución de facturación que le deje cargar información ilimitada del cliente del servicio sin limitar su actividad de facturación. Lo último que quiere es trasferir su facturación a un sistema que será reemplazado en un futuro próximo.Lleve su pequeña empresa de Scrappy a ExitosaLecciones sobre el crecimiento de un negocio de emprendedores como tú.5. Es rentableSé lo que puede estar pensando: estos beneficios son buenos, pero ¿vale la pena pagar por una solución? Bueno, si piensa en la cantidad de tiempo y energía que dedica a perseguir pagos, administrar clientes del servicio e informar, la respuesta es un simple sí.Además de un notable ahorro de tiempo, un software que facilita su facturación ayuda a asegurar que cada
factura electronica que mande se registre y pueda seguirla fácilmente. En consecuencia, los pedidos y pagos impagos pueden transformarse en cosa del pasado.Si el sistema que está utilizando ahora funciona bien, vale la pena examinar su escalabilidad a medida que su negocio medra. Para obtener más información sobre las soluciones de pago on-line simples de emplear de PaySimple, explore todas nuestras opciones
UNDER MAINTENANCE
0 
Star