Descubre las ventajas para tu negocioLas razones por las cuales su organización precisa estimar la facturación electrónica (si aún no lo está haciendo) se pueden resumir en tres beneficios principales:Reducción de costos: pues cuesta menos y lleva menos tiempo procesar y mandar documentos electrónicamente que imprimir, doblar, rellenar, franquear y mandar facturas individuales por correo;Apresurar los pagos, ya que procesar lotes de facturas al tiempo y después mandarlos por e mail a los clientes del servicio puede reducir drásticamente el retraso entre la entrega y el pago, lo que impacta de forma positiva en el flujo de caja;Captura y restauración más eficaces, por el hecho de que las facturas y los documentos relacionados con las facturas, como cartas, mails y faxes pueden asociarse / vincularse y almacenarse en exactamente el mismo lugar, lo que facilita su recuperación y resolución para consultas y mejora el servicio al cliente.Los vamos a ver con más detalle en un instante.Mas para empezar, preparemos el escenario compartiendo algunas estadísticas de la Asociación AP (Cuentas por pagar):El costo promedio para procesar una factura es de £ tres.50 a £ 8.60 en la mayor parte de las organizacionesEn ciertas circunstancias, el costo puede subir a £ 15 o másAlrededor del tres.6 por cien de las facturas ingresadas manualmente incluyen un fallo causado por una entrada de datos imprecisaLos problemas asociados con el procesamiento manual de facturas incluyen:Pagos atrasadosIncremento de "días de deudor"Con estos problemas con los que lidiar, no es sorprendente que la facturación electrónica esté ganando una amplia adopción.Volvamos a nuestros 3 beneficios principales de volverse electrónico, y por qué precisa adoptarlo dentro de su organización tan pronto como sea razonablemente posible.Reducción del costo de entrega de documentos.Los costos asociados con la facturación manual se reducen a tres áreas clave:Costos de impresiónProcesamiento y manipulaciónAl producir y preparar las facturas de forma directa desde el sistema de contabilidad de forma electrónica y después enviarlas por mail en lugar de por correo, se ahorra un buen tiempo y dinero.Acelerar los pagos de facturas y progresar el control de créditoLa facturación electrónica ayuda a los equipos de cuentas a cobrar los pagos más rápido al reducir el tiempo entre la transacción facturada y el recibo y pago por parte del comprador. A su vez, esto conduce a un mejor control del crédito.Además, debido a que se pueden procesar muchas más facturas (en lotes) electrónicamente de lo que de otro modo sería posible de forma manual, el flujo de caja puede progresar drásticamente.Mejora de la captura de documentación de facturas y la eficacia de recuperaciónDebido a que la
factura electronica pueden archivarse veloz y de manera fácil, otros e-mails relacionados pueden asociarse velozmente y vincularse a la factura, al igual que los faxes entrantes y los documentos escaneados (que asimismo pueden vincularse entre sí).Esto causa que la recuperación de archivos sea instantánea y sin esfuerzo para el personal de contabilidad, mejorando sensiblemente la eficacia general de gestión de documentos dentro del departamento, con las ventajas de eficiencia resultantes para el flujo de caja.
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